MHRFs kanslipersonal

Personalen samlade utanför Motorhistoriska Riksförbundets kansli. På motorcykeln kanslichef Malin Erlfeldt. Övriga från vänster: Göran Schüsseleder, kommunikatör, Karl Ask och Francisco Vall, MHRF-försäkringen och Jan Tägt, generalsekreterare. (Ej med på bild Ellinor Thorslund, MHRF-försäkringen).

Motorhistoriska Riksförbundet söker: Kvalificerad administratör/kundtjänstmedarbetare

Som en del i utvecklingen av kansliets organisation och det dagliga arbetet söker Motorhistoriska Riksförbundet en kvalificerad administratör/kundtjänstmedarbetare som ska stötta hela förbundskansliet.

MHRF i korthet

Motorhistoriska Riksförbundet företräder den fordonshistoriska rörelsen i Sverige och arbetar med bevakning av politiska frågor, kontakter med myndigheter och organisationer samt rådgivning och information. MHRF engagerar över 100 000 medlemmar i 200 klubbar för målet att vårt fordonshistoriska kulturarv kan användas, bevaras och utvecklas. Bland våra medlemsförmåner finns marknadens ledande försäkring för historiska fordon.

Huvudsakliga arbetsuppgifter:

  • Svara på vanliga frågor om hela MHRFs verksamhet/tjänster via telefon och e-post
  • Hantera enklare uppgifter och uppföljning i våra ärendehanteringssystem
  • Stötta medlemsklubbar och deras medlemmar i handhavande av MHRFs hemsida, till exempel försäkringsansökan, ansökan om intyg om ursprungskontroll med mera
  • Sortering och arkivering
  • Genomgång, gallring och digitalisering/skanning av olika typer av handlingar
  • Hantering av anmälningar till utbildningar och möten inklusive kontakter med, och information till, deltagare
  • Hantering av inkommande papperspost
  • Enkätundersökningar och annan enklare statistik inklusive analys
  • Bidra till MHRFs utvecklingsarbete, framförallt rörande de administrativa rutinerna.

 

Vi söker dig som har:

  • Avslutad gymnasieutbildning
  • Erfarenhet av kvalificerade administrativa arbetsuppgifter
  • Goda kunskaper i Office-paketet, OneDrive/Sharepoint och något ärendehanteringssystem/CRM
  • Vana vid kund/medlemskontakter via telefon och e-post.

Arbetsuppgifterna ställer stora krav på social kompetens och samarbetsförmåga.

Högre utbildning, erfarenhet av föreningsliv samt intresse för historiska fordon är meriterande.

 

MHRF erbjuder:

  • Heltidstjänst, 40 timmar per vecka
  • Flexibel arbetstid måndag–fredag inom ramen för MHRFs telefontider. Arbete på kvällar och helger kan förekomma i samband med evenemang och möten några gånger per år.
  • Kollektivavtal
  • 30 dagar semester
  • Tjänstepension ITP1
  • Friskvårdsbidrag.

 

Välkommen med din ansökan!

Tillträde enligt överenskommelse, senast under februari 2023.

Välkommen med din ansökan i form av CV och personligt brev senast den 11 december till kansli@mhrf.se. Provanställning 6 månader tillämpas.

Observera att intervjuer sker löpande och att tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum.

Vid frågor kontakta kanslichef Malin Erlfeldt, via kansliets växel 08-30 28 01 måndag-onsdag kl 9–11 eller torsdag kl 13–15, alternativt via e-post malin.erlfeldt@mhrf.se.

2 svar på ”Motorhistoriska Riksförbundet söker: Kvalificerad administratör/kundtjänstmedarbetare”

Lämna en kommentar